国际商务人员需要掌握办公自动化软件，如Word、Powerpoint、excel、Outlook的操作方法。 Word可以帮助商务人员完成文字编辑处理工作，Powerpoint能够帮助商务人员制作产品演示文稿，excel能够帮助商务人员完成产品相关报表的制作， Outlook可以帮助商务人员进行与客户之间的邮件交流，提高信息的传递速度。

审计师需要学习办公自动化软件的基本操作方法，用户掌握软件中、高级课程的教学内容，就可以提高工作效率， 如利用Word完成文字的编辑和处理，利用Powerpoint制作演示文稿或幻灯片，利用Excel制作报表，完成数据分析和预测等。

网络时代的财会人员除了必须懂得一些常规的计算机操作知识，如录入、查询、打印之外，还应该学会至少一门编程语言并掌握其设计方法。同时，结合财会岗位的工作特点，进行有关财务软件简单维护，并熟练地掌握常用的软件，如目前常用的办公软件Access、Excel、powerpoint的使用方法。另外，在互联网的使用方面，更是应该特别注意加强学习和训练，掌握其常规使用方法。如电子邮件的编辑、收发，常用网址中相关信息的搜寻和检索，专业网页的设计与维护，相关文献的上传、下载等等。

统计师需要掌握办公自动化软件和数据库语言类软件Visual FoxPro的基本操作技能。 办公自动化类软件Access、Word、Powerpoint、Excel能够帮助统计师完成统计报告，统计报表和一些数据分析的工作。 Visual FoxPro是为数据库结构和应用程序开发而设计的功能强大的面向对象的环境。无论是组织信息、运行查询、创建集成的关系型数据库系统，还是为最终用户编写功能全面的数据管理应用程序，它都可以提供管理数据所需的工具,可以在应用程序或数据库开发的任何一个领域中提供帮助。

保险业务员需要学习办公自动化软件的基本操作方法，如Word、Powerpoint、Excel等。 Word能够帮助保险业务员完成业务日志，推销策划的写作，Powerpoint演示文稿可以帮助保险业务员更有效的宣传自己的产品，进行业务拓展。Excel能够帮助业务员制作表格，如客户联系表，方便客户群的记录、寻找与分析。