图书资料档案管理人员在工作当中除了要掌握”软件通”教程内中级的Word（Word是一种通用的文字处理程序，可以完成从书写简单的文档，到制各种作专业化的排版物。）；Excel（Excel是一个功能很强的电子表格应用软件，其特性在于它可以通过公式和函数自动完成各种计算、分析和管理工作。），还要掌握”软件通” 教程中初级的Access （Access是office自带的数据库,Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。 Access适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。）和初级的Visual FoxPro操作技能，Visual FoxPro是一个有着广泛用户基础的著名数据库管理系统软件。它是可运行于Windows95/98，Windows NT 平台的32位数据库开发系统。它是能充分发挥32位微处理器的强大功能，直观易用的编程工具。

翻译人员主要在工作中主要应用Word（Word是一种通用的文字处理程序，可以完成从书写简单的文档，到制各种作专业化的排版物。）；Pawerpoint（Pawerpoint是专门用来编制演示文稿的应用软件,表达观点、演示成果以及传送信息的软件。该软件能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的演示文稿, 把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。），这俩个软件。通过”软件通”教程中的初级课程和中级课程的学习，满足工作中的计算机使用操作技能需求。

播音员及节目主持人在工作当中，主要用到Word（Word是一种通用的文字处理程序，可以完成从书写简单的文档，到制各种作专业化的排版物。）；Pawerpoint（Pawerpoint是专门用来编制演示文稿的应用软件,表达观点、演示成果以及传送信息的软件。该软件能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的演示文稿, 把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。）；Photoshop C32（Photoshop C32是可以满足制作高质量图像设计效果等需要，用于印刷、摄影、广告、多媒体、网页制作、影视制作、建筑装潢设计等领域。）以及制作简单实用网页的Frontpage。播音员及节目主持人掌握“软件通”教程内以上四种软件教程的，初级、中级课程的学习内容即可。

校对员，主要是出版物或重要文件的校对工作，以及相应得统计工作，因此校对员涉及到的计算机软件主要是：Word（Word是一种通用的文字处理程序，可以完成从书写简单的文档，到制各种作专业化的排版物。）和Excel（Excel是一个功能很强的电子表格应用软件，其特性在于它可以通过公式和函数自动完成各种计算、分析和管理工作。）。由于工作性质的相对单一，这两种软件的使用操作程度达到”软件通”教程中的初级、中级教程即可。

编辑主要应用到的软件主要就两种软件，它们是：Word（Word是一种通用的文字处理程序，可以完成从书写简单的文档，到制各种作专业化的排版物。），由于工作需要，编辑人员需要将使用技能达到”软件通”教程中的高级阶段；Photoshop C32（Photoshop C32是可以满足制作高质量图像设计效果等需要，用于印刷、摄影、广告、多媒体、网页制作、影视制作、建筑装潢设计等领域。），这个软件是辅助编辑工作的，因此，只需要掌握到”软件通”教程的初级阶段即可。