制版印刷人员在工作当中，需要掌握平面设计类软件的使用于操作技能：例如：Coreldraw、Freehandmx、PhotoshopC32和Illustratorcs等。Coreldraw是一个绘图与排版的软件，是制版印刷的必备使用软件，它广泛地应用于商标设计、标志制作、模型绘制、插图描画、排版及分色输出等诸多领域。Freehandmx是一个矢量做图软件，功能强大。支持导出 txt、ai、bmp、eps、gif、jpg、swf、pdf、png、psd、rtf 等格式，透过 Freehand MX 将设计能力发挥到极限。Photoshop是Adobe公司推出的图像处理软件，是图形设计与制作工具。其中PhotoshopC32它强大的功能完全满足制作高质量图像设计效果等需要，因而广泛应用于印刷、摄影、广告、多媒体、网页制作、影视制作、建筑装潢设计等领域；而Illustratorcs是出版、多媒体和在线图像的工业标准矢量插画软件。现已成为了平面印刷领域内的工业标准。本环节主要讲述以上四种软件的使用操作技巧，制版印刷人员只需掌握了本环节当中的初级、中级教程内容即可。

行政人员的工作性质决定了工作的在计算机方面需要掌握以下几种软件的操作与使用，他们分别是：Word（Word是一种通用的文字处理程序，可以完成从书写简单的文档，到制各种作专业化的排版物。）；Excel（Excel是一个功能很强的电子表格应用软件，其特性在于它可以通过公式和函数自动完成各种计算、分析和管理工作。）；Pawerpoint（Pawerpoint是专门用来编制演示文稿的应用软件,表达观点、演示成果以及传送信息的软件。该软件能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的演示文稿, 把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。）以及Photoshop C32（Photoshop C32是可以满足制作高质量图像设计效果等需要，用于印刷、摄影、广告、多媒体、网页制作、影视制作、建筑装潢设计等领域。）。这些软件的使用与操作除Word需要达到中级程度，剩下三种软件只需要达到初级程度，即可满足工作需要，但是一定要熟悉软件的详细功能，熟练操作和使用软件。

打字员主要掌握的是Word（Word是一种通用的文字处理程序，可以完成从书写简单的文档，到制各种作专业化的排版物。）和Pawerpoint（Pawerpoint是专门用来编制演示文稿的应用软件,表达观点、演示成果以及传送信息的软件。该软件能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的演示文稿, 把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。）软件，掌握程度需要达到”软件通”教程的中级即可。

秘书的工作，经常接触大量的文字材料的收集与起草，统计报表的制定与统计以及一些组织培训、研讨活动的召开，因此秘书人员一定要掌握Word（Word是一种通用的文字处理程序，可以完成从书写简单的文档，到制各种作专业化的排版物。）；Excel（Excel是一个功能很强的电子表格应用软件，其特性在于它可以通过公式和函数自动完成各种计算、分析和管理工作。）；Pawerpoint（Pawerpoint是专门用来编制演示文稿的应用软件,表达观点、演示成果以及传送信息的软件。该软件能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的演示文稿, 把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。），不仅仅要掌握“软件通”教程中的初级教程的知识内容，还要掌握中级和高级的知识内容。以便满足工作中全部计算机技能需求。

人事劳资业务人员工作涉及范围相对其他工作比较单一，主要需要掌握Word（Word是一种通用的文字处理程序，可以完成从书写简单的文档，到制各种作专业化的排版物。）；Excel（Excel是一个功能很强的电子表格应用软件，其特性在于它可以通过公式和函数自动完成各种计算、分析和管理工作。），这两种软件的使用操作即可，但是在掌握程度上需要相应得提高，需要掌握到软件课程教学中的中级阶段才可以满足工作需要。