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Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
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Office Visio 是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。 Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。 大多数图形软件程序依赖于艺术技能。然而，在您使用 Visio 时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。Office Visio中的新增功能和增强功能使得创建 Visio 图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。
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Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容
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Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。excel2007官方下载借助 Excel Viewer，即使没有安装 Excel，您也可以打开、查看和打印 Excel 工作簿。还可以将数据从 Excel Viewer 中复制到其他程序。不过，您不能编辑数据、保存工作簿或者创建新的工作簿。此下载将取代 Excel Viewer 97 及所有早期 Excel Viewer 版本。
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本书运用Excel和Powerpoint利用案例来讲解两种软件，本书适合需要提升自身竞争力的职场新人；在市场营销、金融、财务、人力资源管理中需要数据分析的人士，经常阅读经营分析、市场研究报告的各级管理人员；从事咨询、研究、分析等专业人士。
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